Datenschutzerklärung

Getränke Märkisch GmbH
Zum See 3
02763 Zittau

Allgemeine Verarbeitung von Kundendaten
Wir verarbeiten im Zusammenhang mit der Geschäftsbeziehung zu unseren Kunden (d.h.
Kunden oder Warenempfänger, welche wir direkt oder im Auftrag Dritter beliefern, im
Folgenden als „Kunden“ bezeichnet) deren Adress-, Identifikations-, und Vertragsdaten
sowie Absatzzahlen. Darin enthalten sind, insbesondere bei Einzelunternehmen, auch
personenbezogene Daten wie Namen, Anschrift, Mailadresse, Telefon/Faxnummer,
Geburtsdatum, USt.-ID, sowie ggf. Geburtsort, Staatsangehörigkeit und Ausweisdaten. Die
Verarbeitung erfolgt zu Zwecken der eindeutigen Identifizierung des Kunden sowie der
Anbahnung, Durchführung, Verwaltung und Abwicklung von Verträgen, Bewertung der
Bonität und Sicherheiten, Erstellung von Abrechnungen/Gutschriften, Verwaltung und
Durchsetzung von Forderungen, Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Datensicherheit im
Interesse einer umfassenden Kundenbetreuung. Zur Kommunikation verarbeiten wir zudem
die Namen und Kontaktdaten der Ansprechpartner beim Kunden. Teilweise setzen wir bei
der Verarbeitung Auftragsverarbeiter ein. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1b),c) und f)
DSGVO.
Lieferungen/Dienstleistungen für den Kunden
Im Rahmen der Kundenbetreuung und der Erbringungen von Leistungen teilen wir, soweit
erforderlich, die erforderlichen Daten der Kunden (Namen, Anschrift, Telefon- /Faxnummer,
E-Mail-Adresse) Dritten mit, die wir zur Erbringung der Leistungen einsetzen (z.B.
Lagerhalter, Lieferpartner/Spediteure, Schanktechniker,
Zentralregulierer/Abrechnungsgesellschaften und sonstige Dienstleister etc.). Dies erfolgt
zum Zweck der Erbringung der vereinbarten Leistung bzw. zu deren schnellerer und
leichterer Durchführung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO.
Zahlungsinformationen
Des Weiteren geben wir ggf. bestimmte personenbezogene Daten des Kunden (Name und
Anschrift) sowie eine Bewertung seines Zahlungsverhaltens an bestimmte mit uns
verbundene Unternehmen (Creditreform Boniversum GmbH, Hellersbergstraße 11, 41460
Neuss) weiter. Dies erfolgt zum Zweck der internen Verwaltung gemeinsamer Kunden und
zur Wahrung des Interesses der Vermeidung von Zahlungsausfällen bei verbundenen
Unternehmen. Rechtsgrundlage ist Art.6 Abs. 1 f) DSGVO
Weitergabe von Kunden-/Absatzdaten
Wir teilen bestimmten Industriepartnern (Hersteller/Vertreiber der von uns gelieferten
Produkte) regelmäßig bzw. auf Anfrage mit, welche unserer Kunden welche ihrer Produkte in
welcher Menge bezogen haben. Übermittelt werden hierbei Kundenstammdaten (Name und
Anschrift der Absatzstätte, Firma/Namen und ggf. Kontaktdaten des Betreibers, GLN, USt.-
ID. Ggf. Bezug zu einer Vertriebsstruktur) sowie Absatzdaten (Art und Menge der im
betreffenden Zeitraum an die Absatzstätte gelieferten Produkte des jeweiligen
Industriepartners). Dies erfolgt zum einen zu Zwecken der Abstimmung von
Außendienstbesuchen zwischen uns und dem Industriepartner (sofern der Kunde auch
Kunde des Industriepartners ist) oder der Vermittlung von Kontakten für den Kunden mit evtl.
für diesen interessanten Industriepartnern sowie zur Erfassung, Abrechnung und Abwicklung
der ggf. zwischen dem Industriepartner und uns bzw. dem Kunden getroffenen
Vereinbarungen im Zusammenhang mit dem Bezug der Produkte bzw. zur Beurteilung der
Wirtschaftlichkeit der Geschäftsbeziehung. Zum anderen erfolgt dies im Interesse der
Industriepartner zu Zwecken der besseren Marktbearbeitung, für Distributionsanalysen, zur
Vertriebssteuerung, zur Entscheidung über Marketing-/Vertriebsmaßnahmen und ggf.
Unterstützung des Kunden, zur Erstellung von Verfügbarkeitsinformationen für
Endverbraucher, zur Plausibilitätsprüfung der Gesamtabsatzmeldungen, zur Marktforschung,
ggf. zur Prüfung und Abrechnung von Konditionen mit uns etc. Bei organisierten Kunden
erfolgt eine solche Weitergabe auch an die jeweiligen Zentralen. Bei der Weitergabe der
Daten bedienen wir uns teilweise der GEDAT Getränkedaten GmbH („GEDAT“) als
Auftragsverarbeiter. Dieser übermitteln wir zudem die o.g. Kundenstammdaten zur
Erstellung des geprüften, eindeutigen und aktuellen Adressdatensatzes zu Absatzstätten als
Basis für die oben genannten Datenverarbeitungen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 b)
bzw. f) DSGVO.
Die übermittelten Daten werden bei den Industriepartnern und der GEDAT, ggf. zusätzlich
mit weiteren diesen vorliegenden oder allgemein verfügbaren Daten zum Unternehmen und
Vertriebsstrukturen, eigenverantwortlich verarbeitet. Teilweise setzen diese hierbei
Auftragsverarbeiter ein. Die Adressen der GEDAT, der Industriepartner und deren
Datenschutzbeauftragter sind abrufbar unter: http://www.gfgh-industriepartner.de.
Eine Weitergabe der o.g. Daten erfolgt zudem im wirtschaftlichen Interesse zur Stärkung der
Verhandlungsposition bzw. zur Abrechnung von Konditionen im Rahmen einer
Einkaufsgemeinschaft an unser Partnerunternehmen (Markt Aktiv GbR, Friedensstraße 121,
02929 Rothenburg) sowie ggf. im Rahmen der Verhandlungen auch an Industriepartner.
Auch bei dieser Weitergabe bedienen wir uns teilweise der GEDAT oder eines anderen
Dritten als Auftragsverarbeiter. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO.
Dauer der Datenverarbeitung
Die Daten speichern wir für die Dauer einer etwaigen Geschäftsbeziehung mit dem Kunden
und bis zum Ablauf der Verjährungsfristen etwaiger daraus resultierender Ansprüche und
gesetzlicher Aufbewahrungspflichten, die Industriepartner bzw. die GEDAT und die
Partnerunternehmen für maximal 10 Jahre nach der letzten erfassten Absatzmeldung zu der
Absatzstätte bzw. ebenfalls nach den vorgenannten Kriterien.
Rechte des Betroffenen
Der Betroffene hat gegenüber uns sowie den Industriepartnern bzw. der GEDAT und den
Partnerunternehmen ein recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der
Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch (Art. 15-21 DSGVO), ggf. auf Widerruf
einer erteilten Einwilligung (Art. 7 DSGVO) sowie auf Beschwerde bei einer
Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO).
Datenschutzbeauftragter:
Maika Märkisch 03583-501470
getraenke.maerkisch@t-online.de
Zittau, 24.05.2018